有的管理者认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。很多时候管理者就是因为自己什么都想一把抓,结果许多事情都没有做好,因此学会”取舍“也是管理中的一大关键。
懂得放弃
没有用不完的时间,只有做不完的事。
有些经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。项目管理者联盟
经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。经理要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的六件事情,即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。
经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事疲于奔命而荒于要务,而且会因为无的放矢而最终劳而无功。
善于授权
有些经理真可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。
经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着经理就需要将所有问题都自己扛。
经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,经理要善于授权,经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
需要指出的是:经理需要授权,但不要把只有经理自己能做的事情也交给别人去做,经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。
另外,经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。