对于软件开发项目来说，开发的过程中不可避免的会出现范围变更，发生变更的环节也比较多，因此变更控制显得格外重要。变更控制对项目成败有直接影响，项目开发之前要明确定义范围，开发过程中要严格控制范围。同时，运用软件研发项目管理软件进行的有利变更则也会为项目带来更为有利的价值增长。
比如，在项目产品中采用新技术、新材料和新工艺，以提高项目产品的性价比。
其实，无论是因为失误造成的变更，还是外部环境迫使造成的变更，在范围控制中都要认真研究变更是否必要。
如果范围变更不属于上述任何一个原因，那它很可能是没必要的，盲目的变更只会拉长交付时间，延误工期，会给项目带来非常大的影响。
项目经理管理变更，不是做了计划就完事大吉，也不是做了计划以后就不允许变，而是当变化将要发生或正在发生的时候对其管理。
避免一些不必要变更的发生，同时也要推动对项目有利的变更得到批准执行。不管是避免还是推动，目的都是要让变更得到综合评估、审批和跟踪。
如果项目不可避免的发生了变更，项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变，这样一来，项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。
所以范围变更会带来一系列的连锁反应，这些反应会打乱前期的计划和部署，给项目的实施带来诸多不便。
特别是那些范围计划本来做的就不够周密的项目，一旦出现变更，就会导致后面实施过程中漏洞百出，最终导致项目成本超支、工程超期、质量下降等严重后果。
另外，范围变更还有可能产生额外的项目范围，这意味着会有额外的项目风险。
比如，你做的项目是给客户修一段公路，客户想顺便让你用挖掘机在工地旁边挖个坑掩埋垃圾。虽然这只是顺带的工作，但你并不了解地下的情况，结果挖断了燃气管道，造成的风险自然是要你来承担。
由此可见，项目范围的变更不可以随意进行，应该制定一个准则，用以区分每个范围变更究竟是强制性的，还是非强制性的，对于非强制性的范围变更，要尽量避免。
在实际工作中，不同公司、不同项目、针对变更都会有不同版本的变更流程，面对范围变更，项目经理要找到引发变更的根本原因之所在，因地制宜。
对变更控制的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，以便更好的处理变更，确保变更朝着有利于项目成功的方向有序进行。