好用的项目管理软件系统是怎样做到在”人情“上规范制度的

  现在很多公司都非常注重人文氛围,讲究感情建设,这是好事。但是,千万不要忘记,“讲感情”有一个很严肃的前提,那就是“重制度”。

  注重感情,不能忽视制度

  一些创业小公司,或者刚走上管理岗位的年轻人,特别容易用感情来代替制度。感情到位,万事好商量,哪怕是违反公司利益,也要护”朋友“周全。感情不到位,处处都拧巴,本应对事不对人的,偏偏对事更对人。

  但是,实际上在讲感情之前,务必把制度建设跟上,没有制度从根本上进行保证,感情式的管理一定会出问题。公司内部是要讲人文,同事之间是要讲感情,这都是很美好的事情;但如果不重视制度,这些美好的事情,终究会给公司、部门、团队带来巨大的创伤,有时候甚至是“一剑封喉”。

  其实,有些大公司在这方面做得是很不错的。比如阿里和腾讯,就有专门的机构为离职的人员服务,还定期组织活动,很明显就是要表达“人走茶不凉”的感情,他们甚至还投资了很多离职人员的创业活动,双方共赢,一片和谐。

  可是以前,他们可不是这样讲感情的,那时候更多的是讲制度。因此,作为管理者,应该先讲制度,再讲感情。当制度建设不足时,讲感情必然出事,到时候悔之晚矣。

  当制度建设跟上来之后,再讲感情也不迟。有一本管理类书籍对此有详细的论述,得出的结论是:

  如果一家公司重制度而轻感情,那它是一家正常公司;如果一家公司既讲制度又讲感情,那它是一家好公司;如果一家公司只讲感情却不讲制度,那这家公司就一定有问题。

  组织制订适宜的项目计划

  虽然每个项目都有各自的特点,但大多数项目都会与其他项目有许多相似之处。将这些同类项目的角色分工、职责和相互关系的确定作为今后类似项目的参考或依据,就成为组织计划制订的模板。在组织计划制订中使用这样一些模板,然后根据新项目的特点加以调整,能加快项目组织计划的制订。

  依据项目进展的阶段,组织制订详细程度适宜的项目计划。监控计划的执行,并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理。

  项目经理首先要带领项目团队做出一个科学的、切合实际情况的项目管理计划。

  计划的特点是:远期计划较粗、近期较细、计划一定得有切实的依据。一旦计划经相关方同意后就要积极执行。在执行过程中,要对计划和实际完成情况进行检查和监控。在推进项目的过程中,注意沟通和协调以顺利完成项目的要求。