公司能否在竞争中立于不败之地,关键在于公司能否为业主提供质量高、工期短、造价低的项目产品,而公司能否获得较大的经济利益,关键在于有无有效的成本控制手段。
预测导致的不确定性
一方面,人们往往希望对项目成本的预测能够客观反映市场的正常情况和社会必要劳动时间,但是实际预测的科学性和准确性却远远达不到要求。
这是因为预测是对人的行为及其后果的判断,而人的行为会由于预测而改变,这是不可预测性的一个重要来源。
另一方面,人们在对信息进行主观筛选的过程中,很容易遗漏重要的信息,同时还会受错误信息的引导。
即使在已经及时并充分获得主要信息的情况下,预测方法和基本信念的问题还是会造成预测偏差。
做好成本预算工作,推行目标责任成本控制
建立工程项目成本预算评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标,是广电网络公司成本控制的又一重要特征。工程项目一开工,就必须由公司建设管理委员会、项目经理、工程建设部以及财务部负责人等组织有关职能部门和相关建设人员,对项目建设成本进行客观、公正的评估。
通过对报价成本与预算成本的对比分析,预测出项目经营期的经营效益,从而合理地确定项目的目标责任成本。同时,根据项目预测的各项评价指标,将目标责任成本进行分解,建立从总工程师—项目经理—各建设职能部门(工程部、质检部等)—施工处—班组、个人的目标责任体系,按奖罚对等的原则,实行重奖重罚,真正将目标责任管理落到实处。
建立完善的采购制度、加强材料成本的控制
在建设工程中材料成本一般占到整个工程成本的60%-70%,材料采购是公司物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低项目成本,提高经济效益有重要作用。一般做法是要按量、价分离的原则,为此需要做好两个方面的工作。
其一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工建设,推广使用降低料耗的各种新建设、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。
其二是对材料价格的控制:首先对市场行情进行调查,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备,减少资金占用。对于消耗量大的材料,必须采取招标竞价采购的方式,根据报价、质量、售后服务等情况,择优选择资信较好的材料供应商,签订合同,长期合作。