项目人力资源管理如何组建项目团队编制计划

  在项目的所有干系人中,项目团队对项目的成功至关重要。如何选对人,如何充分发挥每个人的作用,又如何把人组织成高绩效的团队,对于项目的成败起着至关重要的作用。下面就跟随项目管理软件小编一起来了解下项目人力资源管理的基本过程吧~

  1、组建项目团队

  项目经理应从各种来源物色团队成员,同有关负责人谈判,将符合要求的人编入项目团队,将计划编制阶段确定的角色连同责任分配给各个成员并明确他们之间的配合、汇报和从属关系,这就是建立项目团队的工作内容。

  项目团队组建是一个动态的过程。即随着项目的发展,对人员的需要是动态变化的。项目经理必须能够监控到这种变化,在人员技能与项目需求不一致的情况下,及时与组织高层、人力资源经理及其他项目人员进行沟通,来保证项目对人员的动态需求。成员管理计划要求的项目团队成员全部到任投入工作之后,项目团队才算组建完毕。

  2、人力资源计划编制

  项目人力资源计划编制过程确定项目的角色、职责以及汇报关系。任务、职责和汇报关系可以分配到个人或团队。这些个人和团队可能属于组织内部,也可能属于组织外部,或者两者的结合。内部团队通常与专职部门如工程部、市场部或会计部等有联系。

  在大多数项目中,项目人力资源计划编制过程主要作为项目最初阶段的一部分。但是,这一过程的结果应当在项目全生命周期中经常性地复查,以保证它的持续适用性。如果最初的项目人力资源计划不再有效,就应当立即修正。

  项目人力资源计划编制过程总是与沟通计划编制过程紧密联系,因为项目组织结构会对项目的沟通需求产生重要影响。在编制项目人力资源计划时,要注意到与项目成本、进度、质量及其他因素相互影响,同时也应注意到其他项目对同类人员的争夺,所以项目要有备选人员。

  描述项目的角色和职责的工具主要有层次结构图、矩阵图和文本格式的角色描述。文本格式用来详细描述团队成员的职责,提供的信息主要有职责、权力、能力和资格。