当一个个项目组成了企业的活力源泉,那么项目管理就是帮助企业成功的关键。那么,如何才能成就一个优秀的项目呢?总的来说以成本、进度、质量的管理为最终目标,全面管理成本、人力、时间、进度、沟通、风险等。当然,适合自己的才是最好的。下面将讨论下,应该如何尽可能从全方位做好项目的整体管理。
规划好整体
就如同写一篇文章,一定要有整体大纲,之后才有文章的“血”和“肉”。项目管理中的整体包括了几个重要的过程:项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。
一款优秀的项目管理软件,会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分,清晰合理的安排项目计划,精准把控任务进度。毕竟好的开始,就是成功的一半,项目启动的前期进行大量的规划和布局,对项目整个生命周期是无害的。
品控好质量
质量通常指产品的质量,广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。
分阶段对质量进行把控通常是一个正确的选择,管理者如何在每一个时间节点给出正确的决策,如何定义项目中的工作质量是否达标,是绝对不能离开数据而拍脑门儿决定的,数据分析工具必然是项目管理软件中不可或缺的。
把工作汇报好
领导的一个主要职责是及时了解和掌握各项目/任务的进展情况,以便协调资源、疏通瓶颈,保证项目的顺利进行。在项目结束后又要进行项目总结,如盈利核算、经验总结等等。同时这些事项也是领导的上司所关心的,因此一位优秀的领导会主动的将这些事项汇报给自己的上司。
在工作汇报时,时间上要做到开始、阶段、事中、事终;内容上要做到:结果先行、条理清晰、数字说话、总结全面;在总结成绩时要把功劳归结为领导的指导和支持,团队成员的努力,评级各部门的协助。坚决杜绝文过饰非,贪天之功为己有。