质量成本是建设工程项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。要想实现最低质量成本就必须严格按照施工组织设计进行施工,严把工程质量关。
加强质量成本、安全成本的控制
各级质量自检人员要定点、定岗、定责,把加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个施工过程中,采取各种防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,尽量避免窝工、返工带来的损失。
同时,企业必须采取一定的安全施工措施并配备专业的项目安全管理人员,提高工程项目的安全率,避免增加额外的不必要的工程成本,从而从总体上达到控制项目成本的目的。
加强项目支出会计核算
从财务方面加强对成本的控制是项目成本控制的一个关键环节。一般来说,项目经理和各层管理人员对财务知识了解甚少,这就需要财务人员通过对各种成本数据的搜集、整理、分析等得出相应的成本控制绩效的财务指标,以成本报表的形式定期地报送项目经理及各层管理人员,必要时还需做出相关的文字说明。
这样可使管理层通过对各类指标的对比发现当期成本增加的原因,以便进一步制定下期成本控制的有效数据。同时,项目的财务部门也应对项目各项支出进行严格的审核,确保把各类成本费用降至最低。
加强建设项目资金管理控制
建设项目审批后,工程管理部将立项报告及建设项目资金预算报送财务总监及财务部备案。项目前期开发费合同或协议及各项工程建设合同均应在财务部、审计部备案,作为支付款项的根本依据。
同时工程管理部每月应编制资金预算、工程付款进度表、建设项目月度计划表报送财务总监、财务部、审计部及其他相关部门备案。
而财务部应重点对每笔工程款的支付严格把关,在支付工程款时要求现场工程管理人员首先提供符合工程进度及质量的报告,由工程管理部经理审核,项目负责人审批后报主管工程副总审核,最后根据审计部审核工作量及预算结果,由审计副总及财务总监核准报总经理审批后方能支付款项。
总之,推行工程项目应立足于项目的全生命周期成本最小化。在决策阶段通过对项目进行财务评价,充分考虑资金的时间价值;在设计阶段重视工程项目的价值分析,应用价值工程进行结构型式、设备选型和选材的分析;在招投标、施工、运行等各阶段都以项目成本最低为目标。