因资源有限，小型项目团队很少设有专职的项目经理控制项目进度，以至于规范的项目管理方法常常被忽视。另一方面，由于小型项目直接沟通成本较低，过多的项目管理流程反而使得项目执行过程变得更繁琐。也正因为这样，在项目管理过程中，如果没有使用专业服务项目管理软件，则容易遇到不少影响正常运转的问题。
信息流通有障碍
大部分小型项目在管理时，都是几个人各自为政，没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，并记录成果，导致信息孤岛的形成。
项目文档资料不集中
不重视项目文档资料的整理工作，对项目过程没有管理好，无法累计项目经验，也不利于以后的工作交接。
因此，小型项目迫切需要引入适度的规范管理。本文针对小型项目执行过程中的核心管理问题，给出一些行之有效的解决方案。
需求管理不适当
对于任何类型的项目，需求阶段都是最重要的阶段，需求管理是整个项目管理的重中之重。需求管理通常包括两个大方面的问题：需求收集分析与需求变更管理。
首先，对于需求收集与分析，需求不明确是最大的风险来源。因此，在需求分析阶段，必须多花一些时间，站在客户立场上设身处地考虑问题，帮助用户将模糊的需求清晰化，将简略的需求明细化，将混乱的需求逻辑化、条理化。
其次，任何项目都无法承受频繁的需求变更与需求增加。除了在需求收集阶段需要尽可能将需求细化外，还需要在适当阶段尽量冻结需求，否则，将会为项目严重拖延、开支严重超出预算埋下地雷。在需求细化的后期阶段，必须与客户就需求冻结和后期需求增加的费用支付方式达成共识。
进度管理控制不足
项目进度管理，主要关注几个方面：
任务分配、人力资源分配、时间分配要和项目进度协调;任务分解要合理，并且尽量并行化;对项目进度控制要尽量细致，并且在实际执行过程中审查要严格;针对项目中不容易控制的部分，如技术难点、来自于客户的时间拖延要做好充分的准备;要为测试、缺陷修正和预期的需求变更预留足够的时间。