借助小型项目管理工具，可以节省大量时间和避免资源浪费，提高项目效率。下面介绍小型项目团队常遇到的问题，以及项目管理工具是如何有效协助解决这些问题的。
文档管理
对于小型项目，必须有文档要求，否则后期的经验积累会变得困难;其次，对文档的要求应该适度，
即够用即可。
文档管理以便于后续工作为目标，不做过于繁琐的要求，不应把大量精力投入进过于繁琐的文档编写。此外，还应注意文档的版本控制。要想方便快捷实现以上这些解决方案，选择合适的小型项目管理工具是关键。
小型项目对软件功能的需求比较简单，同时还缺乏专业软件维护人员，因此对小型项目管理者来说，简单易用、贴合需求的项目管理软件才是最佳选择。
为适应小型项目的实际需求，项目管理软件不仅支持需求动态变化的管理，也可灵活扩展以满足传统项目监控的管理需求(如时间管理，成本管理)，促进项目整体规范化运行，让项目管理组织内的所有工作有序协同。
风险管理
失去对项目风险的有效管理是导致项目失败最主要原因之一。哪怕是小型项目，都必须在项目的开始阶段识别出项目风险并评估出排在最前面的那些风险(前五或前十)作为观察和跟踪的重点，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。
团队管理
对于项目团队管理，要做到分工明确、因人施用。根据团队成员各人水平的高低，合理分配工作量，并且关注团队内部的交流沟通结构，避免“互相等”和“误解”。尽量让每个人的工作量饱和，在项目开始以后，要尽可能保持团队稳定，避免人员变更给团队带来的协作混乱。
项目管理软件优势：
理清项目计划的优先顺序，指派活动负责人并实时跟踪项目进展;
有效管理资源技能和资源分配，方便你随时找到合适的项目资源;
实时跟踪管控项目成本预算、资金计划等，便于你动态掌握成本;
统一的协同办公平台，所有成员在此进行任务分配、沟通交流等;
提供强大的机制，帮助你管理问题、跟踪问题和系统地解决问题;
提供移动App灵活管理，实现待办处理、消息查看、数据分析等。
综上，小型项目管理必须结合自身的特点和目标，选择适合自己的项目管理软件才是最好的。对于初创公司和小型企业而言，尽早开始使用项目管理工具是非常重要的事。