Saas项目管理软件上有哪些”督促“大家工作的信息化工具

  我们常说掌握了信息,就掌控了先机。随着时代的发展,技术人员也研发出了越来越多专业的相关工具进行项目管理辅助工作。下面就罗列出到底有哪些信息化工具可以协助大家加速工作效率。

  各种白板,团队成员可以用白板对具体需求,具体模块架构以及其实现进行讨论。然后将白板的内容作公示,指导团队成员的日常开发。如果发现问题,随时修改白板的内容。

  团队日历,主要是表明一些重要的日期以及成员请假情况。

  系统框架图,招贴画。团队成员可以了解整个系统的高层次的系统架构。

  各种手绘表格。用于过程改进或者其他作用的手绘表格,常见的例子有在回顾会议里面发现的问题;测试用例数目;测试覆盖率;结对编程轮换表;要重构的函数;Burnup Chart等。

  故事墙,较为长期的开发计划。Build Monitor,一般包括一个红绿灯,一个大屏幕显示器。红绿灯监控主分支的持续集成系统的状况,如果构建失败(可能 原因包括编译错误,单元测试问题,冒烟测试以及回归测试问题等),立刻显示红灯,同时也会发出声音(XXXX project is "still" btoken)。大屏幕显示器主要是反映一些大家主要关注的持续集成项目的状态。其实如果采取按组件做分支的方式,每个Scrum Team还可以有一个熔岩灯,用来监控团队分支的状态。

  产品愿景,团队成员对具体开发中遇到的问题,需要做决定的时候,能够基于愿景做出取舍。

  系统词汇表,统一语言和隐喻。只有开发团队和客户用同样的语言,才会减少沟通中的误解。

  团队可根据自身的需求设计更多的信息辐射器。信息化工作空间的关键是信息,最终目的是使任何人只要进入一个团队的工作区域,就可以立刻了解项目的进度,项目的运行情况,现有的问题,每个人现在的任务,一些团队需要改进的地方等等。

  大家每天来上班,只要看一下板,立刻就知道自己该做什么。不光是团队成员,一些Stakeholder也可以到工作区域去看一看信息辐射器,了解最新的状况。即使Stakeholder不能到现场,只要经常发送一些照片,或者经常参加一些演示,效果也会不错。