每个项目都有自身的特殊性,所以需要进行创新推进,在项目全过程通过创新方法解决问题,这样才能体现项目管理的价值。而要做到这些,项目人员首先需要对项目管理策略与能力程度有正确的认知。
日常管理策略
凡是下属能做的事情,不越俎代庖,必须合理安排下属去做,自己只做计划和指导。
列出每周重点工作,集约大家智慧,逐一攻克并及时上通下达。必须用制度检查或抽查工作,然后奖罚分明。
每周与骨干员工商议一次大事,既集约了大家智慧,又让大家备受信任和尊重。
凡是下属不会或者没有见识过的事情,不要给下属当传话筒,而要做出示范样板。
思考运筹也是工作,绝不在下属面前表现出盲目没有主见、着急没有办法的样子;遇到突发情况,首先镇定,然后静思运筹,不在下属面前表现出紧张的神态。
每天尽可能抽出20~30分钟,与最基层员工谈话。
业务高峰期、团队活动及特殊情况下,要与员工战斗在第一线,要让员工看到自己的身影。
整体管控整合
认知:认为项目管理必不可少,认为项目管理是在部门管理导致专业化后,跨部门合作的最有效方式,强调项目的跨部门合作性。
知识:拥有指导项目实践的关键知识和领域背景知识。
技能:能够使用专业的项目管理工具和技术,具备一定的项目管理专业技能,并重视以及拥有极强的跨部门沟通能力。
经验:拥有大量的跨部门合作项目经验。
最终成为:整合者。
管理过程变革
认知:认为项目管理极其重要,认为项目是变革的载体,任何形式的变革都基于项目,应该应用项目管理来实施变革。包括:企业重组,流程改造,组织变革,并购上市等。
知识:深入理解项目实践和领域的知识以及规律。
技能:熟练使用项目管理专业技能,工具技术,拥有一定程度的领导力(包括预测力、决策力、影响力、控制力、感召力)。
经验:拥有领导变革的项目经验,突破已知领域的经验。
最终成为:变革者。
事事皆项目
认知:认可项目的存在,认为任何一件事情都可以运用项目管理的方法进行管理,而且获得更高的效果和效率。
知识:拥有少量的项目管理知识。
技能:拥有自己的做事流程,做事有条理,思路清晰,缺乏项目管理专业技能,以及专业工具技术的使用。
经验:拥有一定的工作经验,但缺乏基于项目的思考。
最终成为:做事有条理的人。