项目成本对于企业和项目部自身是十分重要的。但是,由于种种原因,项目成本管理一直不是很到位。物料资源管理混乱,劳务结算扯皮严重,成本数据汇总不及时、反映不真实,企业对项目成本监控失效。
项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理等达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目实施过程中各种耗费的总和。
建立完善的管理机制和制约机制
施工项目管理经常出现“一放就失控,一管就死掉”的状况,克服这种状况的办法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制,而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力,因此,一个企业是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制,并严格地加以执行,对于能否管好项目成本也是至关重要的。
所以,我们应该做到全寿命周期管理。成本控制要对整个项目的寿命周期进行控制管理,而绝不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本核算。承接项目之前,可采取风险预测技术,对项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值评估,分析项目的功能要求,在保证项目质量的前提下,提出各种实施方案,并从技术和经济上进行对比评价。
另外,应尽量提高项目估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业项目的成本及合理利润。
无论在项目进展到何种程度,管理及项目人员均应根据事前的目标成本,做好事中成本核算。以项目为单位单独列帐,建立完整的成本财务系统,以项目部为独立核算单位,所有收支单独列帐逐月分析各分部分项成本计划的执行结果,查明成本节约和超支的原因及其影响因素,寻求进一步降低成本的途径和方法,并编写出成本分析报告和盈亏预测报告,防止项目竣工时成本超支。
全面的项目成本管理体系
成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。全面的项目成本管理体系应包括两个层次:
组织管理层。负责项目全面成本管理的决策,确定项目的合同价格和成本计划,确定项目管理层的成本目标。
项目经理部。负责项目成本的管理,实施成本控制,实现项目管理目标责任书中的成本目标。项目经理部的成本管理应包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
项目成本管理应遵循下列程序:
掌握生产要素的市场价格和变动状态。
确定项目合同价。
编制成本计划,确定成本实施目标。
进行成本动态控制,实现成本实施目标。
进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。
进行项目成本分析。
进行项目成本考核,编制成本报告。
积累项目成本资料。