在线项目管理软件功能如何助项目经理提升自我管理的能力

  项目经理的专业技能是和学历背景、工作经验直接相关的,毫无疑问是项目管理的要素,是更多的柔性的管理技能是帮助项目经理取得成功的关键。

  能力之后,接下来是要提高自我管理的能力,相较认识自我只是一种理解认知而言,自我管理则是一种行为、一种行动,它所产生的后果会直接作用在团队成员身上,会对项目的运行效率和质量产生直接的影响。

  对己的能力

  主动性

  是指一种行为偏好,具备主动性的经理人往往提前考虑到所需采取的措施。

  信息的获取

  它是指在周围环境中发现或搜索一些相关人或事方面的信息。信息的获取是项目经理收集反馈、调整计划、协调项目成员间关系的先决条件,作为项目经理不应该坐等信息,而应该主动去获取,如通过定期不定期地与团队成员之间的交流,建立一个稳定的获取可靠、充分的信息的系统,并且过滤出对项目有影响的信息,采取针对性的措施。

  对事的能力

  项目工作大多数纷繁复杂,且除了项目交付工作外,有时也要为客户或其他相关方承担很多额外工作。能捋顺工作内容,并将有限的资源(智慧、精力、时间)等正确投放十分关键。

  抓核心

  即抓重点、抓关键,抓大放小、有主有次地处理工作。做任何工作,包括安排工期、开会、做业务等都要分解到合适的颗粒度后,排列优先级,重点强调并安排优先级最高(或至多前三)的事件,否则将引发由于无重点带来的无效和浪费。

  懂逻辑

  即能够透彻、清楚地了解每一个任务的前因后果,包含技术和管理的各个方面。面对事件,除了能够清晰描述每个任务为什么做(背景)、怎么做(步骤)、做得怎么样(检查点),还能复述其他角色的语言(客户、技术、商务)。

  对团队的态度

  在项目经理的激励下,项目团队完成了任务,但论功劳时是排不上项目经理的,那是大家的功劳。不仅如此,项目过程中,任何一个点子、一个解决方案,项目经理都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。

  甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。功劳不是自己的,但锅永远是。