虽然随着项目管理体系的完善及技术提升,成功的项目越来越多,但不可否认,每一个项目在完成之前仍面临着失败的风险。
项目中最大的风险往往在于项目经理和项目团队成员没有风险意识,或者说,即便制订了风险应对计划,但实际项目执行的过程中,又很容易忽略,使得风险成为项目目标达成的绊脚石。
执行和监控阶段的风险管理
在执行和监控阶段,项目经理永远不要太过于乐观,要改变以往校准计划的思路,不要觉得计划做好就万事大吉。项目经理应该时刻校准目标,即若要达成这个设定的目标,需要考虑存在的瓶颈和阻力,然后重点解决这些瓶颈和阻力。
比如,在版本稳定阶段,项目经理要重点关注质量的稳定情况、各系统间的有机整合情况、是否符合游戏性、游戏是否具备目标引导、游戏的数值框架搭建等问题。尤其是游戏的目标引导,是在执行和监控的中后期阶段,项目经理要尤为关注的问题,这不仅是项目的重点,也是难点。
一个项目在执行和监控阶段,对于各个系统功能的开发和验收来说,都是可控的。当各个系统功能都完成了,需要进行有机整合时,是一件比较困难的事情,而且还需要通过系统的有机整合,调出游戏的目标引导,这对项目团队是一个比较大的挑战。
项目风险管理工具
值得一提的是,如果你的项目出现了这些信号,并不意味着你的项目已经失败或将要失败,只要你能
够对导致项目失败的问题及早发现并解决。
近年来项目管理方面出现了很多好的工具,可以辅助进行项目管理,及时发现项目实施过程中的种种
问题。
1、实时监控项目进度
在项目管理系统中,项目计划创建里程碑非常简单。系统的项目计划和执行出于同步状态,能够自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。
项目管理系统会动态更新项目执行情况,与业务实时联动,可以随时看到这个里程碑下的计划进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。
2、实时了解成员绩效
在项目管理系统中,所有的变化与状态都是实时更新的。上司可实时查看下属的任务安排及任务完成情况。并且自动跟踪每个项目成员的每个项目计划与实际的工作量,准确洞悉每个项目成员的绩效问题,使人们保持诚实,杜绝借口。
3、项目沟通高效及时
项目沟通管理方面,项目管理系统强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目和项目群尽量地减少误解。
团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天,项目人员还可以通过问题地图层层了解问题的来龙去脉,这样有针对性的沟通更有效率。
4、检测风险自动跟踪上报
项目管理系统能够帮你识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且,它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险。
项目管理系统自动检测项目中可能产生的风险,你可以通过项目“概览”页面进行监控,有助尽早发现风险并提前应对。
从某种意义上来说,项目管理的本质就是风险管理,控制可能会影响项目的不确定性因素。风险管理做得好与不好,对项目的推进有直接的影响,也从另外一个方面体现了项目经理和项目团队对风险的预测能力和事前应对的水平。