作为项目经理，你面临的挑战是在各种环境约束下找到成功交付项目的方法。识别和评估依赖关系和约束是一项有用的活动，因为许多项目决策都将基于此信息。如果无法满足依赖关系，或者约束过于严格，则会影响将项目交付至原始计划的能力。以下是识别和检查项目中所有依赖关系和约束的五个步骤。
一、创建所有项目依赖项的日志
了解了什么是依赖项后，项目经理可以使用项目管理工具中已有的模板建立依赖/约束日志来记录所有对项目有影响的依赖项，包括谁负责管理依赖关系和所有其他相关信息，是内部依赖关系还是外部依赖关系。如果它是一个外部依赖项，则可以添加一个链接，以查找更多信息。如果外部依赖关系是另一个项目，需要记住要定期与其他项目经理来评估对项目的影响。
二、创建所有项目约束的日志
你可以使用与记录依赖项相同的文档，记录所有对项目有影响的约束。如果你觉得创建一个单独的日志更合适——例如，如果你有很多约束，则可以随意创建另一个文档。
三、确保项目启动文档中有主要依赖关系和约束
将主要的依赖关系和约束转移到你的项目启动文档(PID)，目的是将有关该项目的所有关键信息集中在一个位置——PID(或项目章程)。如果没有太多依赖项或约束条件，则可以将它们全部包含在PID中。如果日志中有很多条目，请考虑哪些是最高优先级的，并且只包含它们。
四、确保主要依赖关系和约束都在风险日志中
项目外部的依赖关系通常具备风险，尤其是当依赖第三方来交付某些项目时。限制因素，如用户测试人员的有限访问等限制也是潜在风险，因此请确保也将其记录下来。
事实上，如果你已经知道约束将成为一个问题，那么就将其记录在你的问题日志中。
五、就如何监控依赖关系和约束达成一致
除了拥有日志和最新的PID或项目章程，你还需要找到一种定期评估依赖关系和约束的方法，以便可以管理它们对项目成功交付的影响。如果你对其他项目有外部依赖性，请与相关的项目经理进行沟通，并商定如何在事情发生变化时让彼此知道。
对于异常报告，你可以使用这一个原则：只有当事情不按计划进行时才向其他人报告。如果你的项目依赖于另一个项目在某个日期之前完成某个活动，并且看起来将要完成，则另一个项目经理只会在看起来现在无法完成时，才向你报告。
管理内部依赖关系的一种简单方法是，记住在项目团队会议中进行讨论。项目团队成员越了解项目活动对他人工作的影响，他们就越有可能在出现问题时发出警告。但是，如果有疑问，就去问他们，并将其作为例行会议的常规议程模板的一部分。在这些会议期间，你还可以更新日志，以包括随着项目的进行而出现的任何新的依赖关系或约束。