一般来说，项目经理都想做好自己的工作，成功地完成项目，这样才能够得到认可和职业上的发展。然而这样的追求也很难达成，因为项目经理经常加班、事必躬亲，还是觉得有些事情不在自己的掌控中。
凡事被动反应，关注和处理的是紧急而非重要的事情
很多项目经理常犯的错误就是他们太过关注当下急需解决的事情，而缺乏远虑和远见。
紧急事务可能涉及技术、资源、标准、财务，以及人员管理等方面。对问题做出反应是人的本能，这让项目经理感觉良好，因为他们在采取行动，而且别人会看到他们在做事。甚至，项目经理常常去寻找紧急的事情。例如，频繁地查看电子邮箱，看看有没有什么紧急的事情需要处理。这是一种文化和思维模式，项目经理会乐于接受这样的事情，而忽视了其他方面的事情。
当有重要的事情发生时，当然应该立即处理，但问题是，很多紧急问题其实根本没有看起来那么重要。很多时候，项目经理的时间没有得到最合理的利用，而且让项目经理忽视项目中更重要、更具有战略意义的事情，而且这些事情才是获得项目成功的基础。
项目经理可能会认为只要更加努力地工作，更多地处理一些紧急的事情，就是在践行“低投入、高回报”的文化，但其结果往往适得其反。
项目经理忙于处理各种短期的紧急需求，其实只是在处理一些表面问题，没有解决根源问题，也没有把自己解放出来去思考那些更为重要和明智的问题：质疑、创新、开发人力资本，包括我们自己。
认为自己必须全盘掌控、亲力亲为，而不是向团队寻求解决方案和创新的想法
项目经理常犯的另一错误是他们认为自己必须无所不知。当然这有助于项目经理做出决策，与客户交流，对工作进行审批，让项目处于掌控之中，但其结果往往会让自己陷入非常琐碎的交流和帮助团队确定怎样开展工作的决策中。
尽管这种方式对于个体工作者和小型项目行之有效，但是对于那些依靠团队或比较复杂的项目就不太可行。
为此，项目经理必须清晰地认识到，这种方式会给自己带来很大的压力。而且这样一来，项目经理就不得不参与整个项目实施过程中的几乎所有的沟通交流，这不仅会让人筋疲力尽、效率低下，还会削弱团队的凝聚力，因为他们在确定要执行的工作方面参与度可能不够。 事无巨细，凡事亲自过问、亲自把控，这通常意味着项目经理凡事都要指挥，告诉他人要去做什么。
这本身就是一种非常消极的行为，不仅如此，这种行为还会阻塞言路，使团队成员无法提出自己对项目的想法，而这其中可能不乏优秀的创意。
因此，项目经理更明智的做法是充当一个“引领者”，也就是适当抛出一些问题，然后激励整个团队想出最好的办法，做出最好的成绩。与其把项目经理知道的告诉员工，不如帮助员工明白他们需要知道什么。