风险管理是日常项目管理中的核心环节,对于项目风险的管理,我们通过以下措施进行预防与控制:
一、有序的风险分析及识别
在项目启动前,团队需进行项目任务的准入检查,以提前识别风险。如立项阶段,我们需要从功能范围、技术难度、周边系统配合、资源、进度等方面识别风险,在项目的立项材料中,必须记录已识别的相关风险,纳入风险登记册进行应对和跟踪。
二、风险防范
风险管理的重点不在于风险的识别和度量,而在于风险防范,即研究如何降低风险程度或者规避风险,减少风险损失。在预测主要风险因素及其风险程度时,应根据不同风险因素提出相应的规避和防范对策,以期减少可能的损失。主要的应对策略有:
1. 减轻风险
通过缓和或预知等手段来减轻风险,降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果。
2. 预防风险
是一种主动的风险管理策略,通常采取有形和无形的手段。
3. 回避风险
指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其他策略可用时,主动放弃项目或
改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。
4. 转移风险
指将风险转移至参与该项目的其他人或组织,所以又叫合伙分担风险。
5. 接受风险
指有意识地选择承担风险后果,可以是主动的,也可以是被动的,接受风险是最省事最省钱的风险规避方法。
6. 储备风险
指根据项目风险规律事先制定应急措施和制定一个科学高效的项目风险计划,一旦项目实际进展情况与计划不同,就动用后备应急措施。
三、实施风险应对
通过组织晨会,例会、风险沟通会,与各系统的负责人及技术骨干,制定风险应对策略,明确责任人、解决时间。对于低级别风险,通常应由项目执行层内解决,当出现以下两种情况时,需升级到项目决策层处理:
1. 风险问题经过团队内部二轮以上应对无明显改善,超出了团队的能力范围,如涉及项目范围基线的
变更、资源的协调等。
2. 风险问题影响不止一个项目或需要更高层面的授权才能解决,在决策层面管理这些风险更加有效,
如公共环境冲突,新增成本的投入等。
四、持续风险监控
日常管理中通过项目晨会、例会、日报、周报等形式及时发现及监控风险,同步风险信息至相关方,实时更新风险登记册,直至风险解决。