不管是什么原因造成的延期,项目经理仍要承担起责任去补救,不然,客户第一个不乐意。当我们的项目计划出现延期的时候,项目工时管理软件哪些赶工期的操作,能将时间“拉”回来呢?
快速跟进
“快速跟进”,也就是我们需要把本来串行的一部分工作,改为并行,这样可以让项目的工期缩短。
但这种解决项目延期的补救措施有一个弊端在于,虽然缩短了项目工期,但却会增加项目的风险。
比如:本来应该先完成A活动,再去做B活动、C活动和D活动,因为出现了延期,就将活动改成并行的,在一定程度上,很可能会出现返工。
比如:像B活动,可能原本是依赖于A活动的输出才能进行的,A活动的输出还没有确定的时候,B活动就已经开始在做了。
如果B活动做对了还好,如果做错了,那就需要重新去做,这样一来,很可能会造成更长时间的延期。
所以,建议各位项目经理们,要慎用“快速跟进”之法去补救项目延期的问题,它更适用于特殊情况下,为了缩短工期,把原本按照先后顺序进行的一部分活动,改为同时进行。
因为如果一旦项目经理没用好,就极有可能带来额外的问题和风险,特别是返工风险。
赶工期
这种方法是在造成项目延期的活动中,补充资源来缩短活动完成的时间。因为任何一个活动,只要多投入资源,完成时间肯定是能够缩短的。
那么“赶工期”的资源是哪里来的呢?
有的时候,赶工期的资源相当于增加了你整个项目的成本,通过牺牲项目成本,来增加项目关键路径上的活动资源投入,本质上,你可以理解为就是拿资源和成本去换时间。
还有一类资源,是把非关键路径上的活动资源转移到关键路径上,因为非关键路径的活动有浮动时间,所以不会受到影响。关键路径上的资源增加了,它的时间就可以缩短。
重新谈判
这种方法很好理解了,就是通过一些谈判技巧,去说服你的客户或者供应商,接受项目延期的事实。而且要给出及时可行的解决方案。因为客户可以接受延期,但不会接受遥遥无期。
如果客户认可并且能够接受目前项目延期的事实并表示理解,那就相当于危机解决了。