项目进度管理系统怎样将项目任务分级管理,监控实时进展

  现在组织的项目化和产品的项目化,对于新产品的迭代要求越来越高,项目合作、沟通难度越来越大,面对这些挑战,为保障项目进度,项目经理该如何做,才能保证项目取得成功呢?

  项目进度的多层级跟踪监控管理

  世事变化,项目从一开始就伴随着无数的不确定性,随着团队的研发进展,任务被一项一项完成,为了避免进度偏差,日常管理中,项目经理应组织多层级的沟通会议,实现对项目整体进度的有效控制:

  1、每日看板站会或晨会制度:主要沟通项目成员的当前工作及即将开展的工作,通报存在的困难,项目经理及各领域负责人(主产品经理、主技术经理等)应有效识别团队成员当前任务与计划的偏差,及时进行纠偏。

  2、项目层级周例会:由主项目经理发起,子项目经理及核心成员参与,通报项目组整体的进度、下一步计划及项目风险问题与应对等。

  3、业务及研发例会(项目组高层会或决策会):一般由主项目经理或业务方发起,主要由项目决策委员会成员和核心相关方参与,进行阶段进度汇报,重大风险问题决策,绩效报告和运营规划等。

  巧用项目团队来制定项目进度计划

  首先项目的工作涉及到各个相关部门或模块,项目经理即便经验很丰富,也难以对所有模块的工作都很了解。所以必须借助项目团队来共同编制项目进度计划,借助团队的力量来弥补人员管理经验的不足,减少人员主观性对进度计划的影响。

  另外结合实践经验,我们发现即便借助模板编制的计划相对合理但执行起来也可能会难以落地,其原因在于项目团队对于编制的计划未能达成共识而影响了计划的执行力。因此基于这方面考虑项目进度计划也需要团队共同来制定。

  项目计划编制一般遵循自上而下确定里程碑,自下而上确定项目详细计划的原则编制,项目经理根据项目交付要求明确关键里程碑节点,项目团队按照分工制定各自的分项计划,最终达成一致,发布执行。

  由于项目计划是经各方参与协商制定的计划,一般情况下对于自己制定的计划大家一般都会严格落实,所以一定程度上可以保证项目团队按照发布的计划执行。