工作中,不少时间管理方法中都会提到先难后易、先重点后琐碎,就是让我们首要先完成重要工作,如此既保障任务完成度也节约时间。同样在项目前期做的一些策划、计划或准备工作也是为了如此。接下来就说下,项目前期我们需要做些什么?
前期策划需执行成员参与
在项目开始阶段,管理人员重点需要关注的就是项目的策划。策划不同于计划,计划是对策划的填充。项目团队的策划首先需要有对项目整体规划的蓝图预估,还有大致的嫉妒大纲等。当项目开始进入正式启动后,大家就需要将策划案按可执行方向进行增加、修改。
在前期的计划时期,最好是项目组成员都能参与其中,计划中的内容是需要大家之后去实现的,甚至具体任务与大家直接关联,所以其难度、可行性、所花周期等等,直接负责完成它的人最有发言权。
这样也有助于增加大家的参与感,提高工作积极性。之后当项目成员看到自己负责的板块成功完成,获得认可,更会对项目的目标产生期待。
提前做好资产盘点
在项目正式立项之前以及在编制项目计划之前,都必须透彻了解项目所在组织中的与本项目有关的组织过程资产,以便加以利用,使本项目有一个较高的起点。做项目,不能“一切从零开始”,而必须基于以往的组织过程资产,力求比以往的项目做得更好。
“一切从零开始”这句话,只能是工作态度,不能是实际做法。从态度上讲,要一切从零开始;从做法上讲,要把过去的经验教训作为通向项目成功的第一个大台阶。如果善于利用组织过程资产,那么项目还没开工,就已经登上了一个通向项目成功的大台阶。
提前制定验收标准严格评判
项目除了要保障在规定时间内完成,还有重要一点就是要保证其质量符合要求。
项目质量的验收标准,是对项目管理团队是否准确执行完成项目目标的评判标准,因此这个过程必须相当严谨、规范,才能对得起团队成员的努力。
一个成熟的项目团队,会在项目规划初期就已经与项目各相关方协商,制定出大家都认可的文档化核验标准,其中各项指标都尽量具体量化,不会模棱两可,避免了大家在最后产生分歧。