项目管理一直是一件有难度的事，因此就需要有优秀的团队来执行。那么建立优秀项目团队，应运用项目管理工具做些什么呢?
规划未来蓝图
许多企业都会创建一个未来项目的总蓝图，并以此来设立长期的目标，这个图也会与顾客共享，这样他们也可以做长期的规划。它实际上也反映了关键顾客的需求，在一个竞争激烈的环境里，满足这些顾客的需求是非常重要的。
不过，这个蓝图里所列的目标是否能实现，还要看必需的资源是否能到位。于是，弄清楚这些资源什么时候可用也是非常关键的。
确立完成时间
项目团队承担了交付项目最终成品的任务。这份通过团队努力制定出来的工期将列出他们作为一个团队将如何开展行动，还要反映项目的优先事项、最佳顺序和所有个人贡献者工作的整合。
一个好的工期要时刻围绕“出品”日期，而不仅是预测出来即可。这也会影响到最终产品的质量。
另外，直到顾客对产品质量感到满意，一个项目才能算真正的圆满。
建立关键里程碑
管理一个项目，要知道关键的里程碑，特别是项目的完成日期，然后便可以设定顾客期望，也就是答应要给顾客的作品什么时候可以交到他们的手里。
相应地，或许顾客也需要知道是他们的期望在推动你们的工期进度。有了现实可行的工期，既能准时为顾客交出成品，高质量和范围也都得到了保证。而过于乐观的工期、不现实的期望只会让顾客失望。
保持信息透明化
按照项目计划实施执行，是团队成员在项目活动中最主要的职能工作。这时当自己手上事宜有任何变动、进展等都要记得向领导告知并分享给成员知晓。
大家要明白项目是需要团体合作完成的，每个人的工作成果都与他人的工作开展有一定挂钩，大家其实属于利益共同体，因此实时保证信息的透明度是项目工作的一项重要原则。
另外，作为项目管理者，在项目执行过程中，需要行使好自己的监督职责，时刻监控项目的进度状态，保障自己在有影响项目苗头时，尽早发现，及时掐灭。
寻找专业资源
有时候你有足够的时间来获得难以寻找的专业资源。你可能需要储备好这些资源以备将来之需。例如，你可能会提前接触顾问公司来寻找专业资源，比如某种难以使用工具的专家，同时你也知道你并不见得就一定会需要他。这样顾问公司可以提前安排好这些人，以便在你将来需要的时候，这些人能够很快到位。