项目一词定义的话，太广泛了;仔细想想，它在生活中无处不在。例如：读书时期开个班会，计划性大扫除，工作时建个网站，人生路上筹备一场婚礼，甚至出去玩的一次旅行......都可以是一个需要有序进行的项目。
据此，我们可以摸索出项目存在的一些共通性。首先，有明确的目的性，即为了实现某个目标或完成产品;其次，有时间要求，什么周期内做什么或时间结点内完成;最后，有计划需求，可按人想要的逻辑将其执行，而执行需求的过程就是项目管理。
通俗化说明项目管理
项目管理之前是个较为专业的说法，随着大众职业的进步，其也渐渐变成工作中一个较为普遍需要的技能;除了有项目经理这样专门的岗位，上班族们不论是在项目的规划或利用相关软件执行的能力，渐渐也像word等一样需要被掌握。
通过流程活动、分类工作等开展项目内容而达到某些要求与目标，即是项目管理。整个项目管理中最重要的就是最后要实现的目标，不然这个项目就算是半途而废了。这个目标也不是一个定量，而是有着节点式、交付产品、发展影响的不同结果。
控制项目成本可支出
项目是需要在合理预算范围内完成的活动任务才算成功。项目管理通过管控各类支出成本，项目各阶段实时监察，了解项目实际消耗有无可能超出预估，随时做好相关成本管控的调整。
当然项目成本预算的估测才是管理的第一步，所谓成本并不单纯是指直接的资金，而是因项目工作所能产生的一切转化为金钱的支出。因此，前期预计成本时，管理者是将各类消耗计算在内的;同样需要管理时也是对这所有一块调整，并不是直接给与金钱支持。
按项目时间计划执行
项目管理一开始最简单的形式就是时间的管理，按照时间线来划分任务，保障项目任务的顺利进行。
因此，管理项目时间就是合理将整个项目的总周期根据各子任务的工作量所需时间而分化为不同时段，并建立里程碑节点，以验收一个个子任务按时完成的形式提高总项目的成功率。
项目管理中的许多工作都是为了保障进度的顺利，即：按计划时间进行。因此，很多其它管理都是与时间相关联的，例如：范围没讲清楚，客户不断提出之前未说过的需求，项目团队有些不好直接拒绝，就会花费项目时间去做计划外的工作，就可能知识时间的延期等。