工作中，我们开始使用软件工具时，最直接体会到的便利就是对文档、数据等存储与计算等。那么究竟软件研发型项目管理系统对于资料的管理有哪些优势呢?
资料归档 图表换算
以前传统的办公模式项目需求文档等信息的交流，通过聊天软件等，长时间文档易忘记缺失，分散杂乱。项目管理软件内，大家需将每个进度的文档等实时上传，软件自会归档保存，员工随时都可查看;同时一些资料数据，还可生成需要的表格、甘特图等展现形式，信息一目了然。
文档分门别列存储，方便检索查找
现在行业越来越多，很多企业客户的分类也越来越广泛，为了方便项目管理软件使用者随时找到需要的客户信息，软件在分类、筛选等功能上也格外便捷化;使用者可以通过选择或搜索各类关键字找到相关客户，看到关联的所有信息。
一个项目中所包含的文档资料不只是订单、合同，还有大家需求的讨论、会议的内容，每个任务的提交记录等等，这是一个大量的数据储备，是对以后工作的参考。
所以项目管理工具，既需要能专门为大家储存资料还需要有让大家随时快捷找到资料的功能，发挥最大使用价值。具体来说就是，文档资料可以进行分门别类保存与检索，我们可以设定各类条件进行查找，精准锁定自己要找的线索资料。
数据分析 科学管理
项目管理软件实时掌握了所有相关信息后，其数据功能是很强大的，可以根据各种行为进行数据分析，让企业管理者清晰了解公司发展状况;在管理者做项目调整决策时，这些数据就可做为科学的论据支撑。
三、信息可视化展现与文档存储
上面提到实时了解项目动态就涉及到了管理系统必备的一个重要功能，就是——信息的可视化展现以及资料的存储。
我们知道人工进行数据的汇总即使计算可以运用工具较为简单完成，但是在展现结果时，若是要做成各种简单好看又一目了然的图标等，就需要有一定的功底了。但是，项目管理系统基本都可以自动将各类数据按操作者的筛选进行汇总;同时，若你想要何种展现形式，如：甘特图、表格、柱形图、饼形图等进行展示，让大家直观的查看自己想要的信息。
同时，不论是上面的数据信息，还是项目中涉及其它计划书、合同等资料都可以自动存档，便于相关人员随时查询，不会轻易丢失。