大家都清楚基本99%的项目都不会完全符合自己前期计划的时间线走向，那么为什么所有的项目都还是会认真严谨的做计划呢?
因为我们清楚规划好的时间线就是一个基本的“参照物”，不论是要做修改、删减，都需要一个具体的“标准物”存在，不然我们无法知道所做一切的对错，更加无从着手，同时也容易出现风险。
提前进行资源分配
在工作分解结构工作开始的时候，风险分析也开始了。项目经理要着眼于重要领域，或是未知领域。重要或是未知就意味着风险。相似的是，当你开始收集预测以及分配资源时，也要继续寻找重要点和未知点，同时考虑资源和任务之间的最佳配对。
例如，你是不是分配了一个初级资源，但其实你需要更有经验的人来处理?在进行工作分解机构、预测和资源工作的同时，如果你已经开始分析主要风险了，那么你可以将这些风险分解计入你早期的工期中。
提前进行质量保障
质量，也需要早早考虑，因为将成品的质量做好，远比修复一个劣质品来得容易。因此，正如前面所提及的一样，不能做出高质量的成品会致使现有项目延期完成，有时这种延期甚至会失控。这也会影响接下来的项目能使用的资源量。
质量计划的大部分应该来源于你整个企业的流程，而这些流程活动要直接在工期中有所显示。另外，你需要一个或多个任务来制定验收准则。当你完成了这部分，便可以使用工期来管理质量活动了。
提前制定工期计划
相反，关键是要分清那些能对你的工期产生重大影响的事情。在这个问题上要训练自己，一开始可能会很难，但是在做过几个项目后，就变得很自然了。此时的你，只会因为发现了一个非常严重的问题，才会放慢你制定工期的脚步。然而，避免意外正是做计划的最重要的目的。因此，你有理由放慢你的脚步。
显然，在准备制定你的工期之时，你可以做很多计划，你得到的信息足以让你拒绝那些不合理的要求。并且，因为过程的重复性，只要你关注主要风险，并且明白质量和提前购置的影响，你就能在早期做出一个合理的预测，这可能是基于最初的策略，而不是基于工期而做出的。有了这个，你可以开始设定期望，开始提问，来看看你都有什么选择。现在，作为一个项目经理，你已经占领了主动权。