采购正在经历跨行业的变革，采购经理正面临巨大的压力，需要在工作中表现出更大的效力和价值。即便如此，许多采购团队缺乏提高决策效率的明确采购策略。下面就探讨下，机械设备项目管理平台让团队做采购工作有哪些步骤。
支出分析
支出分析能够使企业评估最大支出类别以及类别中主要的供应商。它可以帮助企业了解供应链中哪些方面正处于领先地位，哪些方面需要改进。
例如，一家糖果制造商可能在产品中使用了细白砂糖与蔗糖相比，这是一种昂贵的商品，替换商品可以帮助糖果制造商在市场中获得竞争优势。
支出分析活动能使采购团队拥有这种洞察力。
确立需求
所有项目的开始都是需要先定好需求，这是后期分工明细、验收结果的关键。在这个时期，项目人员需要明确知道开展这个项目最终需要达到什么目的，得到什么产品，明确项目组要做些什么。
同时，关于项目成果的验收判断标准也需在此时确定。甚至项目的可行性或项目的投资回报比也可在这时做一个分析性报告，研究项目是否有进行的价值，毕竟越早进行改动对项目的影响越小。
类别风险分析
每个企业都有一套附加于业务操作的绝对要素和可替换类别。采购团队评估这些类别，并基于不同的机制对它们进行优先排序，最常见的机制之一是卡拉杰克投资组合矩阵。该矩阵有助于为每个类别定义风险级别，评估其对企业盈利能力的影响。在此矩阵中绘制这些类别，采购经理可以确定采购活动的优先级。
诸如原油之类的类别需要每天监控价格。在这里，类别风险分析变得至关重要，因为它提供了在区域和社会经济因素的影响下，商品如何在矩阵中转移的见解。将这样的见解应用于采购策略中，采购主管能够主动做出决策。
利用专业软件
利用现代项目管理软件实现战略性采购，增加企业的竞争优势非常重要。现代项目管理软件帮助跨行业的采购团队通过可靠的数据、信息和见解做出明智的采购决策。
项目管理软件是一站式的信息化管理软件，致力于为企业提供电子采购、电子招投标、供应商管理以及涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等，帮助企业实现电子化、信息化采购流程，提升企业竞争优势。