系统集成项目管理平台如何调整“打乱”的项目进度

  大家进行项目管理时,虽然会提前做好各种计划等,但是进度并不会按照想好的一层不变。那么下面就说下,系统集成项目管理平台如何调整“打乱”的项目进度。

  接受时间线因项目变更打乱

  当然,即使是自我认可的时间表在项目进行中还是可能会遇到麻烦。可能的就是,由于另一些事情的优先程度提高了,一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置,那么一个非常现实的时间表就会一下变成了“鸡肋”。

  这时,项目组成员不要过于执着于自己为原时间线的付出,而是要摆正心态,因为不论是计划时间线还是变更项目,都是为了项目本身的最后目标而服务。如果你的努力与目标背道而驰,那么就是无用功。因此,想办法将时间线尽量调回正轨才是正确的做法。

  怎样调整时间线回归进度

  首先,自然是调整时间计划,最简单的就是延长或改变具体任务时间周期。一般是项目外部因素造成的改变,只需要大家多些许时间缓一下,这样做就可以了。

  其次,如果你的进度严重滞后,那么就要仔细看看你的流程表是否要大整改了。具体就是:你是否能在流程中增加一到两个缓冲区,如果你已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行。

  然后,就是看下你的计划里有没有这样的步骤:虽然可以锦上添花,但并不是项目成功的关键步骤,这就是属于项目中可删除的不必要的内容。删除后,可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨,自然更划算。

  最后,是最直接的,就是思考:现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法,是不是能有所改进?对于任何项目而言,已经花了这么多时间、这么多钱,再多花一点也是值得的。

  岗位人员认可更能被实现

  领导者虽然有好的管理能力,确未必能明确判断每个具体岗位工作量的强度,因此,时常只有任务执行当事人最清楚自己的工作完成需要多少时间。所以,项目中常提到:只有你自己承诺的时间表才会真正有用。

  一般情况下岗位成员自己参与设定的时间表,是最现实和公平的。在这过程中,大家可以设定合理的几个阶段性目标,根据自己的实际情况以现实能力去完成,毕竟自己最了解自己。

  同时,执行人员认可的规定时间,也会让他们更有责任心与信心,因为是自己建议的,所以多数人都会主动去努力实现它。