现在市场上,企业的管理在进步,同时项目管理从理论到实际操作流程也在不断完善优化,尤其项目中的一些关键项。对于重要部分,项目团队本身也需要放更多的心思在其中,因为它们本身也更易出现风险、问题。那么对于项目中的重点管理项,大家需要注意些什么呢?
项目进度实时提醒,保障任务按时完成
所有项目的执行过程中都需要实时监控,最直接就是时间的监管,因为整个项目就是将一个大的时间周期划分为各个小的周期去完成。所以对于时间的监控管理,了解每个小时间段任务的完成情况,才能保障整个项目整体顺利度。
所谓的时间管理简单来说就是保障任务能在规定时间内完成,不要超时延期。那么项目管理工具最好除了规划时间线的功能外,还具有任务提交与提醒等功能。
当某板块的任务时间节点快到期时,管理工具可以对相关责任人合管理者进行消息预警,提醒任务执行人员尽快完成工作,同时让管理者知晓情况,可以提前了解实际状况,杜绝风险。另外任务提交后,系统可以提醒下一环节执行成员进行工作衔接;同时,发送给管理者进行任务评审,保障项目质量。
有理有据客观应对风险变更
风险管理是所有做项目管理的人不会忽视的问题,在项目管理过程中可能因需求变更、大家沟通描述的不清晰、人员能力不足、预算评估不准确等等原因而产生项目风险。
一旦有风险出现,项目管理者则需要更加认真的重新对项目进行评估,看看是需要将某些部分进行修改、调整,还是项目的关键项都要进行变更。这些改动将决定大家前期的工作有无白费以及之后需要多少时间“拨乱反正”,所以一切变动都需有理有据,让项目组人员正常接受,能够保持客观心态继续工作,不对项目降低信心。
保障项目质量争取高利益
如果项目只是在一定时间内完成事情就可以,那就简单多了,但能衍生出项目管理的存在肯定不止如此。
项目质量的好坏证明了整个项目工作开展的优劣程度,确保项目品质度才能保障项目后期的正常验收,同时也是项目是否完成的根本。质量管理不只是说在规定时间内保质完成目标,同时能让项目目标更优质的实现,为项目带来更高的效益、更深远的影响才是管理的真正意义。