从战略到项目,使用正确的管理方法和体系,完全可以为组织创造价值。通过专业服务型项目管理系统等现代技术提高项目管理能力,你的公司可以占据有利地位,更好地执行战略并在严峻的商业环境中获胜。
“支持战略的项目”与“业务项目”
本文中,我们谈论的是应该支持你的策略的项目,简单起见,我们将其称为“战略项目”。你可能拥有
一些业务项目,这些业务项目是开展日常业务的关键部分。尽管至关重要,但它们不是推动组织前进的组
成部分。区分两者的方法是:如果它支持你的战略目标,就我们而言,这是个战略项目。
需要注意的关键点是,在这种情况下,战略项目不一定是很大的项目。几乎所有的大型项目都应该
是战略项目(否则为什么需要所有这些时间和投资?),但你可能会有很多中小项目,它们对实现你的目标
至关重要。
执行中保持信息透明化
按照项目计划实施执行,是团队成员在项目活动中最主要的职能工作。这时当自己手上事宜有任何变动、进展等都要记得向领导告知并分享给成员知晓。
大家要明白项目是需要团体合作完成的,每个人的工作成果都与他人的工作开展有一定挂钩,大家其实属于利益共同体,因此实时保证信息的透明度是项目工作的一项重要原则。
另外,作为项目管理者,在项目执行过程中,需要行使好自己的监督职责,时刻监控项目的进度状态,保障自己在有影响项目苗头时,尽早发现,及时掐灭。
战略项目管理与目标的联系
战略项目管理是根据项目与战略计划的关系来思考项目的过程。换句话说,战略项目管理就是在项目与战略目标之间建立清晰的联系。
战略项目管理的前提是“项目”应该实际致力于实现战略中概述的目标和目的。这就是为什么从战略项目管理的角度思考至关重要。战略项目管理不仅涉及大型项目和重要项目的项目管理过程,还涉及项目组合的设计和管理,确保其支持你的战略,方法是确保:
项目组合适当,足以实现你的战略目标;
项目资源充足;
如果日程表和资源必须变更,则根据战略计划和计划中反映的影响,对项目进行相应的优先排序。