从立项之初直到系统运行维护是一个漫长的全过程。为了更好的实现最终目标，我们可将项目划分为不同任务阶段去完成。
准备阶段
其实这个阶段就是对项目实施管理方式的确定，各种资源的配备与落实，以及具体项目实施方案的进一步确定。
1、目标分解
根据项目的特点，对项目作业进行分解，确定其阶段性成果验收，以及必要的监督反馈，这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧，增加项目风险的可控性。
2、分优先级
一个大型的项目，利益相关方会很多。因为凡是重要且紧急的任务，领导都会在需求讨论会上明确地强调多次;项目经理心里要有一杆秤，哪些人的需求是需要理会的，哪些人的需求是不用过多关注的。
整理完核心功能和关键任务的优先级列表后，你会发现项目一半的范围进行了裁剪。这是一个好的趋势和结果，因为缩减和明确项目范围永远对项目的如期交付是有利的。
当你无法争取标配的资源获得对这个项目的足够支持时，只能关注核心功能并在核心功能范围内进行任务的优先级排序。
执行阶段
根据项目实施的具体方案，并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。
1、量化管理
这样，在每个阶段完成后，客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况，以及客户对项目完成部分的满意程度。同时，也方便对项目组成人员的绩效评价。
2、任务细分
量化管理也很重要，在公司的运作方面，应尽可能的进行数量化，做到责任清楚。在项目实施过程中，时常会碰到这种问题，客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。
那么这其中的问题出在那里，责任该由谁负，责任又有多大呢，为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化。把各种量化指标存入数据库，就能够轻而易举地解决上述的问题了。
每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有利于整个项目进程的推进。
收尾阶段
在完成各阶段性成果之后，总体项目基本完成，就应该进行项目验收。验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行整体验收。并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑。同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。