随着发展，项目管理的方法也越来越丰富与科学化，好的管理应该从项目一开始就进行操作。下面就是讨论下项目工时管理软件在项目前期哪些不良举措，可能致使项目延期。
开头计划制定不合理
项目延期可能项目一开始就有隐患—项目制定的计划就不大合理。有可能是制定的计划各个工作阶段界限划分不明确;也可能是项目预期时间过长，预估工作量耗时得不到领导的同意，导致计划推倒重来。不论是工作做的不好还是人的原因，开头的不好，可能会影响到的整个项目过程中。
项目经理在项目计划前应先和领导就项目问题做好沟通，获得领导支持;其次团队成员也要达成一致意见，任务的本身执行者需要认可这是自己可以完成工作量和难度。
另外，因为项目任务多，在执行过程中，可能需要随时调整，项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划、创建项目，在甘特图中对项目进行分解，估计每个任务的时间，根据任务处理人的能力和工作安排制定出合理的任务计划，并适时给予工作上的指导和帮助。
外部需求变动不定
需求变更是造成项目延期的重要原因之一。由于客户或者需求方需求没有沟通清楚，随着时间的推移，客户可能会冒出新的想法，甚至推掉自己之前的观点，导致客户的需求变化。一旦需求有变更，对项目成员来说之前的工作可能都白干了，大家需要重新再过一遍项目目标、计划等，自己的工作任务甚至也会改变。
项目进行过程中要进行需求变更，最好在前期提出。当前期的需求和计划都确定后，项目经理要阶段性地和需求方多沟通，让他们及时反馈意见，尽量在早期解决问题，避免项目进行后推翻重来。实在不能避免在项目实施过程中变更需求的，要建立起变更审批流程，确认变更确实有它的必要意义。
外部沟通准备不充分
外部沟通中，一旦发生没有准备或者引导，会处于沟通的下风，导致可能计划失控。所以在外部沟通中，要做好充分准备，再参加每一个会议。在会议中沟通，要保持非必要性的冲突性，带有可控制性的引导。