管理咨询项目管理平台如何从“内”到“外”做好沟通管理

  沟通是贯穿项目管理全程的事宜,项目组既需要与外部人员打好交道,还需要做好团队内部人员的交流管理。那么下面就简单说说管理咨询项目管理平台如何从“内”到“外”做好沟通管理。

  如何让项目团队成员“上心”

  项目管理者不只是有个项目经理,还包含了管理层、上级领导以及客户等。从职权上来说,他们有一定决策权,所以主动汇报非常关键。

  而如何汇报,汇报内容,以及汇报的频度和时间就是值得考虑的问题了。这些是可以通过沟通来获得的,掌握管理团队对此项目的需求,希望从中得到什么。不同管理层会对项目的期望值不同,而此时需要更加认真的细化需求,从中找到共同点和不同点,并进行管理。避免管理团队下达指令不一致,影响项目成员的执行工作。

  让管理团队重视项目,认为此项目是值得投入资源的,就需要项目经理对项目进行“包装”,阐述其价值,尤其要讲与管理团队需求的匹配性,让管理者为能得到自己期待的目标而投入更多精力或财力。

  让项目的销售人员加入其中

  项目上线后,客户想要增加需求,说明在销售和客户签订合同之外出现了新的任务,理论上来说,这是客户对于本项目的范围蔓延。如果是大需求,难需求,建议和销售人员一起介入,以合同文本为依据与客户谈判。

  1、根据项目管理中数据,评估这些需求引起的工作量变化,便于商务有理有据地去和客户谈。

  2、从合同可以推断此需求应该不做,客户要求不合理,明确拒绝;若客户执行要做,就让商务去重新拟定合约,将新需求也纳入到范围中,同时更改价格。

  3、合同文本比较模糊的,与客户协商,可以做,但是与客户签署补充协议,客户增加投入。

  4、若客户急需此需求,请客户签署备忘录,在完成需求后几个月内签署补充协议,客户另外买单;可以尝试跟客户再签一个合约,专门针对新需求,力争将一个项目完成,先结一单。

  5、如果客户很重要,征询领导意见,是否可以免费帮做,但是一定要和客户说清楚,这次可以免费,下次还是走正规流程。