专业服务型项目管理系统如何根据项目需求制定合理目标

  项目团队工作,没有一个明确的目标,很容易就会无疾而终;同样不了解客户的需求,就无法制定目标。因此,如何在工作计划中根据真实的项目需求设定可执行目标异常重要,是指引未来工作的方向。

  思考自身需求,明白要什么

  1、项目是做什么的

  不同行业、公司开展的项目都是有本质的差异的。如,互联网研发项目与生产制造业项目在管理上就有很大不同,因为他们在整合管理的资源、团队性质以及具体实施过程都不相同,那么在后期需要的软件功能上自然也会不同。

  2、软件的使用者是谁

  软件是自己个人使用?还是一部分人需要使用?又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限,还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?当你在选择项目管理软件时,数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求,而高度复杂的工具可能对有些人来说太难上手。

  3、你的预算是多少

  大家都想找到划算的工具,如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具,数据安全性是否有保障?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?可能答案都是没有。因此,必然要考虑:如果一定要花钱购买,那么你的预算是多少?

  光说不练也是枉然,接下来更重要就是如何按照需求确立目标。但切不可忘了一点,定的目标不是不能变更,而是及时跟进,即使变动也能及时调整,让项目向成功方向走。

  设定项目目标,知道向哪走

  目标可以给员工指引明确的工作方向,也能帮助我们把握重点,明确做事情的价值与意义;而且有了目标,才有了参照依据,作为一个衡量基准,便于主管给我们反馈指导,促使自己不断进步提升。

  相反,如果没有一个团队整体的目标,没有把团队目标再拆解到个人目标,会导致大家照着自己的想法去工作,彼此目标想法会有冲突与矛盾。主管也很难衡量大家的表现与成果是否达标。可能员工觉得自己做得很出彩,主管却觉得成果不是他要的方向,这都是因为双方没有一个共同的目标作为讨论依据。

  对于个人来说,有目标才能更有条理的做事,提升自己。有时候我们比较缺乏方向感,如果没有设定清楚的阶段性目标,工作起来也会很迷惘。