我们常说项目的进度管理，其实就是对项目时间的管理。项目进行中出现各种问题导致项目延期就是项目没有在项目时间内完成。
因此为了保障项目进度，即让项目在规定时间内完成，我们就需要找出致使项目延期或时间拖延的原因。
想多做少拖延时间
其实在时间管理上，我们很多时候，花了很大部分时间是在犹豫、踌躇、怀疑中度过的，而真正做事情的时间并非我们想象的那么多。所以有人就建议上班前五分钟，平心静气的做一下今天上午的计划，然后就开始做，这样的工作效率会非常高。
很多时候打败我们的不是事情本身，而是我们对它的想象，害怕失败，觉得要有更多更好的条件才能开始，给自己拖延找了很多看似合理的理由。很多时候，动手去做才是最省时间的方法。
没有确定目标与优先级
为了更好地监管项目流程，了解和设定特定目标还可以帮助团队更好地协调工作，因为知道何时需要完成项目的各个部分才能取得成功，这就是里程碑的设定。即使设定了里程碑，你仍应同时强调短期和长期目标;同时将每个团队成员的职责分解为更小，更易于管理的目标。
知道目标后，明确列出优先事项可以帮助更好地跟踪每个团队成员以及整个团队所期望的结果。从某种意义上说，优先级列表将帮助您一次完成每个目标，从而更有效地完成工作;没有优先级和定义待办事项列表，你将陷入混乱。
任务分解清单不完整
当有了清晰的工作目标后，接下来的第一个动作就是把目标分解成任务清单，最为常见的分解方法就是按照产生结果的过程来做。
在做任务分解时，相关的项目核心人员应一起参与分解;最终的任务清单要能100%完成项目，不能有遗漏;任务清单的工作结果是可考核的;每一个子任务至少有一个清晰的责任人。同时，可以使用思维导图等办公工具来整理项目的任务清单。
分不清任务轻重缓急
在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，经常处在任务既紧急又重要的状态下。这主要是因为：平时没有分析出哪些任务是重要的;即便分析出来了，只要任务不紧急，就不去做，直到任务时间的窗口期逐渐缩小，任务变成紧急后，项目经理才着急。
那对于项目经理而言，什么是重要的任务呢?若按层级划分，越是下层的任务越是重要，要时刻关注，即便不紧急也要经常去做，比如保持和重要项目干系人的经常性的沟通。如果有项目计划图，那么关键路径上的任务也一定是重要的任务。