项目管理本质核心其实就是人的管理,只有人的执行力提上去了,项目团队的整体实力才会增强。
人才任用应灵活培养
每个人在企业里有三种职责、做三方面的工作。一是职能任务,二是项目,三是交办任务。职能任务、交办任务具有较高的可替代性,你去可以、他去也可以,但是项目管理需要综合性的技能,特别是项目经理,一旦确定一般不宜中途换将。
其实每个部门的每个人都可以成为项目经理,我们也需要培养更多的项目经理。我们有个误区,好像只有工程部的人可以担任项目经理,经营部、设计部都只是辅助和配合部门。其实我们完全可以根据不同的项目从不同的部门选择人员来担任项目经理,通过项目管理锻炼的人才其综合能力更高,对职能部门如何服务于项目的认识也更充分。
激励式团队建设
仅仅制定了进度计划是不够的,项目经理还必须学会造势,除了传统的口号、标语,还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大,而且能够实时反映项目的动态,从而对优秀的员工的成绩进行及时肯定,要发挥舆论导向的正向作用,坚定完成工期目标的信心。
进度计划中不能仅设置最终验收节点,还应当设置里程碑节点。里程碑节点是个小目标,但有显著的指路明灯作用。因此,目标不能太遥远,并要阶段性激励。采用鼓励和奖励等正面的激励手段会使项目团队保持旺盛的精力和激情,从而从一个里程碑冲向下一个里程碑,最终实现项目目标。
注重成员身心健康
在进度计划实施过程中,一定会遇到各种困难、问题和周折,在这种过程中,项目经理作为整个项目的领导者,一定要保持激情,传递正能量和正思维,不能把抱怨等负能量传递给项目团队。项目经理要对工期目标充满必胜的信心,要具备鼓舞和影响力,如果一个进度计划连自己都不相信,还怎么带领团队来实现呢?
同时,作为项目经理,熬夜加班,沟通应酬是避免不了的,因此,保持良好的身体素质至关重要。按照养生专家提出的规律的作息时间显然是做不到了;不过,保持健康的心态、适度的运动、营养的饮食还是必要的。项目经理的工作效率一定程度上决定了组织的效率,没有了健康,效率还要打折扣。