在时间各方面条件的允许下，准备一份完善的项目计划书，既能将项目前期的各项准备工作做充分，又能让你要争取的客户感受你们的重视，还作为之后的参考资料。尤其是关于时间、目标等规划更是应该重视的关键部分。
理清项目任务时间线
这里需描述出各项任务的先后顺序及时间周期。可以用项目管理软件里的甘特图、时间轴或图表工具来展现。这样，就可以一目了然地告诉客户在什么时间段做什么事情，以及各项任务之间的关联性。
同时，工作流程也要讲清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
罗列项目成本预算
所有项目都必须要有一定的投入，不论是人力、物力、财力，统称为项目成本。而一个项目在开始之前我们就需要预估其项目成本，判断项目有没有展开的价值和实际利益。但是实际工作中，往往会发生项目成本难以把控，一不小心就超标的情况。
虽然在项目成本管理的过程中肯定是存在不确定性的，但在了解导致成本超支发生的原因后，我们可以尽可能减少这些不确定因素的发生，加强对项目成本的掌控，保障项目的顺利完成。
上面提到的是支出，还有一个项目产出效益也很重要。你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
阐述目标实现方案
通过上面介绍，已经了解参与者及要实现的目的。现在，需要介绍如何才能达到目标，即采用什么方法来实现这些目标。
在介绍项目方案时，我们需要说明优势是什么。可以列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例等等。
总之，既要充分说明你选择的方法是科学有效且省成本的;又要说明你们在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还要提到为了执行这一解决方案，需要哪些条件与资源。需要做哪些工作，大概需要哪些、多少物资，做这些工作的人要具备什么样的能力与技能等。