项目管理系统软件前期准备工作对保障项目成功有什么用

  不少关键点是需要贯穿项目始终的,在项目前期可以尽早做准备工作,只有前期准备充分,后期严谨执行,才能让项目的质量与进度都拥有保障。

  确认关键人员

  项目若为了节省经费而导致人手不足,特别是在前面领头的人,后果将会很严重。如果你无法在一开始确定某人的能力,后期换掉他们将产生更大的费用,因为他们的工作很可能要被推倒重做。

  因此,应让项目中对关键处作用大的人尽早加入项目中,并让其越早了解项目的背景、计划等越利于项目的开展,让其尽早为项目所需做准备,准备越充分,后期遇到的风险问题越少。

  确立岗位职能

  对于任何团队来说,各个成员们了解自己的责任以及如何融入团队是很重要的。如果团队成员的角色是模糊的,人们不清楚公司对他们的期望是什么,也不知道团队结构是怎样运作的,许多事情会因此被忽略,某些岗位的责任会被稀释。因此必须明确谁负责方向指导、谁负责审查等等。

  在项目交替、不可避免地出现岗位变动时,最好与团队成员共同商议。如果出现了岗位空缺,开放这些岗位,让所有人都可以来应聘。当然,岗位说明无法涵盖所有工作责任,人们常常会突破岗位职责的限制,但让人们自由选择承担职责会引发很多不必要的问题。

  对于团队以外的利益相关者,如:管理高层、发行商、授权方等,这一点尤为重要。参与审批的人太多是一件危险的事,这会导致签字确认、处理矛盾反馈的责任人不明确。因此,应该一开始就确定分工,反馈流程以及周转时间。

  启动前定计划

  项目刚启动时存在许多未知数,制定一个长期计划是必要的。在项目初期,长期计划包含了许多关键日期,如正式启动日期、什么时候进入前期开发、什么时候开始制作、什么时候提交项目等等。

  在这个阶段,必须制定预算、时间表。计划确立后,可以进一步估算其它事物,如果日期发生变动,计划也随之而变。要注意的是,长期计划不只是为了取悦利益相关者而匆匆制定出来的一个概况,直到项目严重滞后时才被重新审视。保持敏捷开发的同时遵循并实时更新长期计划,这对于保持功能相关性来说尤为重要,因为如果我们仅以不同阶段审视产品功能,可能会遗漏关键方面。