项目流程是一个较漫长的过程，从启动、计划、监控到验收每个环节都有可能出现各种问题。其中不少失误可能直接影响项目的正常进度，为了尽量避免这种情况出现，我们应提高自己的项目管理能力，绕开那些大家经常出现失误之处。
逃避问题，未做评估分析
不少管理者都不希望他人觉得自己工作有失误，因此在发生项目风险后，没有组织相关专家针对问题进行分析，而是简单粗暴的要求项目组成员加班赶工，希望尽快杜绝问题。但随后事实证明风险要消除不是单纯工作量问题，项目组成员加班除了苦劳以外，并没有解决任何问题，最终导致项目出现严重进度滞后。
可见，不重视风险分析，急于采取方案应对，导致团队成员无效加班，造成工作量浪费，也影响了团队士气。
所以，遇到问题后，应该经过风险分析后评估选择最合适的应对策略执行，并且在实施方案中明确解决风险负责人、解决时间、完成标准、成本预算、资源需求等;同时，建立风险监控机制、风险记录文档，跟进风险应对方案执行完成后实际结果与预期效果是否一致，如发生偏差，应及时组织风险评审，制定新的应对措施。
不明确具体做什么
项目开始启后，大家开始项目工作，首先项目目标衍生出的工作目的应是清晰和明确的，这里包括了工作的范围和标准。项目成员希望也需要知道自己的工作任务：具体做什么?做到什么程度?哪些东西是可以不做的?什么时候做完?检验的标准是什么?给出的资源条件是什么?
最为忌讳的是领导用一句话把工作交代了，如，某某去把那件事情做了。这样目标不明确、过程不清楚、时间不明确，最后员工会反复求证，中间过程反复修正，非常浪费时间。所以想要不忙乱，不管是接受任务还是布置任务，都应清晰阐明上述提出的疑问。
多任务并行易出错
当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题，比如在接听电话时整理手中的资料等等。但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会指数上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。
有研究表明，在多任务状态下就完成一个任务，可能会增加我们20~40%的时间。所以并行的多任务的工作模式，我们要慎之又慎地使用。