项目经理作为项目的实际运营者，对项目的成功和收益负责，如何做好上传下达，满足不同角色的需求是其工作重点之一。而项目经理很多时候并没有实权，但需要协调各方，面向高层领导制订里程碑计划，面向执行层制订WBS计划。因此对如何使用好相关的软件工具就是有利手段。
里程碑计划即管理阶段，在项目的重大节点设置里程碑，汇报项目状态，包括计划完成时间与实际完成时间，以及项目交付成果，方便高层领导评审。WBS计划是详细的任务分解计划，项目经理在这个计划中落实每个任务的具体责任人和工期，项目的执行人员可按照该计划具体执行任务。
日历
日历是基于时间，易于理解的简单项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。
这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。
状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。
项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。
分阶段估算法
分阶段估算法指出，在产品生命周期开始阶段就做出完整的估算是不现实的。在产品开发生命周期的初始阶段，有太多的不确定因素，不可能提出准确的成本和进度的预测。分阶段估算法认识到了这种不可能性，于是把整个产品生命周期分解为若干阶段，每个阶段都可以视为一个项目。在每一个阶段结束，启动下一个阶段的审批工作。这时对产品生命周期的剩余部分进行重要性排序估算，并对第二阶段进行详细估算。
HOQ
HOQ (house of quality)是指质量屋，用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置，促进团队决策。
对企业而言，并不是所有项目都有始有终完成的，还有一些项目因为各种原因选择终止。因此，项目的管理除了保障其完成进度，当发现项目继续进行下去反而会损害企业真正利益时，应该有及时止损的魄力，将其立即终止。所以就需要项目组织做好专业软件工具的选择和使用。