项目的管理自上而下,让不同职能的各司其职,将团队这个“机器”运转起来,环环相扣,每个任务有人可担,项目的运作也会越来越顺利。
在做人力资源管理之前,首先,需要充分了解每个项目角色所需的硬能力和软能力。硬能力,即可客观衡量的技能;软能力,即无法通过可视、标准的方式加以判断的能力,包括个人性格、沟通能力等。其次,人员要根据不同的类型和职能来进行管理。
完成目标
这是唯一因好的原因而结束项目,即项目目标提前实现,这种情况是项目管理的意外之喜。
每一个项目,都有明确需要实现的目标,当优秀的项目经理管理得当,能够在有限的资源投入中较为理想的提前完成项目目标,那么项目团队的使命也就同步完成,项目也可以提前交付,项目可以提前终结。
稳定团队并提升个人
团队的默契直接影响团队工作效率,每次的人员调离,都是对团队默契的伤害。减少不必要的成员变动,对项目顺利推进有重要意义。高效的项目团队,能承担更多的项目、项目集、项目组合的管理工作,所以应尽可能保持项目团队的稳定性。。
个人是团队的一部分,个人的工作进展和状态,有可能像蝴蝶效应般对团队产生巨大影响。及时反馈个人的工作进展,有利于团队整体的工作安排和调整,良好的沟通,可以从团队获取帮助,更好的完成工作。
执行人员协同合作
明确角色,了解各个项目成员的特征之后,如何在项目中将所有的人员协同起来?执行人员就是负责执行和落实具体任务的项目成员,他们来自企业的各个部门,具有不同的技能和专长,他们不同的性格特征都会成为影响其完成项目任务的时间和质量,可以说是项目中最不可控的角色。项目管理中的人力资源管理,很大一部分指的是项目执行人员的管理。
管理项目执行人员的难点在于其工作状态难跟踪,因此项目管理工具需要支持执行人员汇报工作进度和交付成果,减少执行人员的不可控因素。项目成员的状态通过工时单汇报,将工时单数据汇总成项目进度,支撑项目的运行。
企业的项目管理主要从时间、成本、质量方面进行把控,而这些管理过程主要靠人力去执行。因此,人是项目管理的核心,人力资源管理是项目管理的关键。