使用工具是为了使项目管理更加科学，并不是任何时候用了工具就更好，任何时候，项目管理者都要更具实际情况，选择合适工具，真正让其对项目的顺利完成起到精进作用。
甘特图
甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。
每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以标记为里程碑。
从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。
WBS图
WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。
WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接，任务的组成部分用文字或形状解释。
思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片、链接文件、隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。
PERT图
PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。
PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。
人类工具的发明就是为了“方便”，可以说人们为了自己生活各方面的便捷而激发了各种“辅助”工具。职场工作中同样如此，项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，有很多图形工具可以对项目范围进行可视化，使项目管理更有效、更高效。因此，大家利用这些项目管理工具，解锁了项目管理过程中的不少难题。