好用的项目管理软件系统进行高效团队合作要进行哪三步

  合作是项目工作中少不了的事宜,“万人拾材火焰高”,在项目管理中,我们要懂得利用团队力量的强大,让部门间发挥“1+1>2”的效果,让项目任务完成度更高。简单来说就是公司里许多项目的完成除了需要自己部门的配合外,还有不少事需要跨部门同事的协助。

  而不同部门之间平常可能还会有竞争关系,因此当需要合作时彼此之间遇到的阻力可能更多,需要项目成员们付出更多的沟通精力。

  第一步:组建职能团队

  我们知道项目团队的组成需要各种职能岗位人员的加入,因此,在匹配相应成员前可以运用软件工具根据项目任务划分出项目组所需要的具体职能和领导岗位。

  一个团队里可能有开发人员、分析人员、测试人员、平面设计师和文案等,通过软件的WBS进行曾今划分,就可以清晰知道每个任务大概需要多少人多长时间完成,如此就可以清楚知道需要多少人力资源。管理者还可以详细罗列出每个岗位的详细技能要求等,让公司的人事部门配合协作参照推荐合适人员。

  第二步:同担项目责任

  我们划定岗位职责,并不是为让大家遇到问题“事不关己”,而是让出现疑难时避免因扯不清互相推卸责任而浪费时间、影响感情。

  跨部门合作时,部门与部门间其实已经建立联系,形成另一个利益共同体,因此既能“有富同享”也应“有难同当”。任何一个配合环节出了问题,都不仅仅是哪一个环节或者哪一个部门的问题;跨部门合作不仅仅是某一个部门按规定做完自己分内的事情,亦有责任协助完成每个环节之间交接前后的工作任务。

  第三步:达成共同目标

  项目跨部门之间合作首先需对协作事项目标确定,这也是体现部门及员工对公司制度和发展规划认可的一种体现。

  每个部门有各自独立的规则和需承担的责任考核,因此在确认二者共同目标的凝聚共识过程中应以公司利益为前提,遵循少数服从多数、成员服从部门的原则。如此避免因各自为政,考虑各自利益得失,产生分歧纠纷。

  大家在达成共同目标,对要合作的工作方向有了共识后,就会让彼此间的合作顺畅,力往一处使。