里程碑的建立一直是项目计划就会有的环节,其是要经过各种科学分析,根绝项目本身周期,及项目的整体任务量等去设立的。接下来就简单说说怎样对项目里程碑进行正确管控。
梳理子任务周期
以重大实施计划为蓝本,基于项目推进的一级阶段,将项目总体实施过程分为评估总体任务、制定工作计划、制定工作标准、具体工作实施、系统平台制作5个具体阶段,将一级里程碑插入总体进度计划中,将各主要阶段划分成数个子任务,并配以相应编号对任务进行不同层次的分级,详细梳理每个子任务工期。
以各子任务为基础,梳理明确各阶段子任务的关系,确定子任务推进的先后顺序和相互依托关系,通过插入里程碑建立包含里程碑控制在内的项目总体推进流程图。
尽快参与事务的讨论和决策
当新成员对自己和团队需要做什么知晓并开始上手后,只要有机会,项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策,让其尽快融入角色:自己也是项目组织的一员。
这种参与集体”活动“的方式能够加速新成员对团队工作目标、工作方法的认同,可以让他们尽快、主动地承接团队可能委派给他们的工作和责任。在这个过程中自然就会不知不觉融入集体中,与大家熟悉起来。
确保阶段任务实施
按照项目总体实施的5个主要阶段,明确各阶段一级里程碑的控制作用,通过确定个阶段之间的依赖关系进行重大项目的总体流程控制。通过建立的PERT图表明确关键路径和主要的辅助路径,从而对影响工期的关键环节投入重要资源、重要人员进行流程和节点把控,科学合理地压缩工期。
进行阶段性验收
建立项目总体进度各主要阶段甘特图,列出各主要阶段的工期进度关系。一方面,评估总体方案阶段之间的衔接;另一方面,对各阶段任务的子任务进行形象化控制,针对工期较长的子任务进行工期全流程控制,针对工期较短的子任务寻找并行解决方案。通过阶段性验收,使里程碑与阶段性质量控制共同发货作用,确保整体工期处于动态可控范围内。