任何项目实施过程中都有不可控因素的存在,面对这种突发或临时性事件,将其产生的可能影响项目结果的因素解决,就是项目管理对于风险的把控,实时监控项目情况将风险降至最低就是管理的最终目的。
根据变更分析新的风险可能
项目执行团队最“气”什么?就是需求朝令夕改。不论上面提出什么需求,若是已经确认好的,技术员们就得苦哈哈的加班加点完成它;可当项目组完成后,管理人员或客户却说“这不对,不是我想要,要改下”,可想而知项目团队的憋闷。
所谓“牵一发而动全身”,当需求发生变更,证明项目原先的很多计划也被打破,项目不会按照自己曾经的规划走。那么,曾经预测的风险情境也将发生变动,项目组需要重新观测改变的新事务可能带来的新的风险。
比如说变更往往伴随着工期的延长,那么就可能引起项目组的怠工情绪,大家对项目的信心度下降,而随之工作效率可能降低,而更加拖延项目进度。
那么,当项目需求变更时,项目组就应该赶紧制定关于变更可能产生的风险的相关预警何应对措施。
监管执行操作的过程
公司专门开展项目活动,多是为了完成客户的产品。这个产品可以是狭义的单件产品,也可以是广义的多个目标,对于客户而言最重要的是这个交付结果的质量。项目管理中,对于各方面信息进行实时监控就是为了保障结果的高品质,赢得客户满意度。
其实项目管理管理这些,总的目的都是为了保障项目进度的按时落地,为了项目目标的成功实现,所以不论具体有哪些手段流程,只要能让项目愿景被实现就是项目管理可以运用的有效方法。
平衡心态对待团队与风险
对于“时间”这个问题来讲,项目经理事实上是团队的依靠所在。而只要项目经理做好了“过程同步——风险预告——及时坦诚”,那么,困难都是可以解决的。因此,项目经理必须有一个“稳”的心态,让团队相信,有你在,没问题。
在“稳”的基本心态之上,项目经理要以悲观的心态看风险,以乐观的心态对团队。时间管理的问题,归根到底是风险的问题,项目经理应该是谨慎的全面的风险识别者和监控者,并为之尽早制定各种预案;同时,对团队所承受的压力应该有所把握控制,在展示风险并施压的同时,善于观察团队状态,及时给出舒缓,确保团队乐观前行。