所谓“集思广益”，前提也需要大家愿意贡献自己的“思”，因此若能将项目总结会议组织好，得到的会议成果可能会让项目本身事半功倍，通过更高的工作效率取得更高的项目质量。
总结前期行为是后面更好执行的参照，会议是大家沟通交流的有效形式。因此，在项目管理中，每到一定阶段周期就会召开项目总结会议，将项目的所发生的予以说明总结，从而分析之后前进方向、所走的路，对项目的各种方案计划进行调整或改良。
项目总结会议内容
作为总结性会议，关于会议的大致内容还是很清晰的，主要包含三点：
1、状态总结：评估项目成本、工作状态、进度和范围。
项目范围是为了成功地实现项目目标所必须完成的、全部且最少的功过;项目范围是为了交付满足产品范围要求的产品或服务所必须完成的全部工作的总和。
产品范围是客户对项目最终产品或服务所期望包含的特征和功能的总和。项目范围最终以产品范围为基础而确定的，产品范围对产品要求的深度和广度决定了项目工作范围的深度和广度。
项目成本控制是按照事先确定的项目成本基准，通过运用各种方法，对项目实施过程中所耗费资源的使用情况进行管理控制，以确保项目的实际成本限定在成本预算范围内的过程。
2、设计总结：检查产品、服务、软硬件设计，已确定是否符合项目需求。
项目的资料数是很庞大的，各种订单合同、设计资料、证明许可等，管理起来是相当复杂的，一旦丢失也会造成损失。
但是，通过项目管理软件去归整所有文档资料则是一件简单的事，既不当心损坏丢失，也方便随时查找;想要找什么，只需输入相关关键字就可以即时找到。
项目进度控制是根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行对比、分析和调整，从而确保项目进度目标的实现。
3、过程总结：回顾项目进程，提出并讨论过程中出现的问题制定解决方案作出改进。
状态总结和设计总结是针对客观已成事实的事务的，所以并没有多少争议与麻烦，而过程总结会议则是对过往错误的认知和讨论，用来沉淀项目经验，在这个部分还是需要一定的技巧来保证总结会议的有效性的。