工程项目运用到的项目管理软件是一个方便企业对预算、进度、资料、人员等多个领域进行高效管理的电子系统，它的合理运用，让工程项目进行的更为顺利。
以往大家面对工程项目担忧的数据预算错误、文档资料保存不当、人员过多不好管理等等问题都能得到轻松解决，这其实也是科学解决问题的一项重要举措之一。
许多重要的行业，因人力能力的不足，早早开始运用项目管理去辅助。例如：周期长、任务繁重的工程项目，为了避免误差、节省成本，在实际工作中运用的各类工具软件越来越多，而项目管理软件更是贯穿整个工期，在整个项目进程中占着举足轻重的作用。
打破时间、地域限制
大家都知道，工程项目的开启地址可能在全国各地，外勤的工作人员数量庞大，大家的交流、管理必须通过网络。
而工程项目管理软件的使用，能没有时间地域限制，可以随时随地发送消息;班次安排灵活，随时异地打卡;各地物资申报审批，公司管理者可及时看到，快速给与审批，不影响工时进度。
稳定团队，形成凝聚力
经过一定时间的磨合，团队人员之间开始真正的相互信任，团队已经知道怎样分享信息、相互协作、一起面对问题等等，团队的凝聚力逐渐形成，大家逐步在同一个目标下开展各自的工作了。
项目经理的工作重点也放在了挖掘优秀员工、优化团队的工作流程、完善核心管理团队的决策机制等方面。
这时，对外：项目核心团队必须团结一致，形成合力;对内：核心团队可以根据职责范围畅所欲言，直接面对问题。团队开始形成凝聚力，渐渐有了集体荣誉感，自然大家的整体实力与工作效率也会相应提高。
较少机械工作量，提高效率
工具的使用就是为了给与人方便，项目管理软件亦是如此。
工程项目管理软件使用后，线上可以直接考勤，记录直接看到不用人员再去记录;财务报表等可以选择各种分类直接统计计算，通过不同形式展现;需要他人配合的工作，线上软件内直接选择指定人员，软件功能自会直接提醒相关人员完成任务，节省沟通成本。