人们常说“一口吃不成胖子”,项目最后的按时按质完成,也同样需要循序渐进的进行,分轻重缓急、有逻辑思维的将任务一件件解决,项目运转过程中的难题也就会迎刃而解,项目自然也会成功高效顺利实施。
明确项目相关方职责管理
项目实施过程中,获得项目相关方对职责的理解和认同,才能最大限度的发挥他们的潜能。在项目中,我们通过三个方面进行项目相关方的职责管理:
首先,识别相关方,明确主责任人。项目立项阶段,团队明确各职能领域的负责人,如业务牵头人,主项目经理,主架构师、主产品经理,主技术经理、主测试经理、主UED经理,统筹各自领域的工作。
其次,明确项目组织架构,团队内公示。项目组一般分执行层和决策层,项目在执行层运行,信息定期通报至决策层,如出现争议或无法应对的风险上升至决策层。
最后,明确问题的响应机制,争议上升的处理机制。各职能负责人在处理问题时应该有主动处理的机制,沟通的层级提前确认。例如在本体系内的问题,应升级至对应中心的负责人;外体系的问题,应该升级至对接人的上级;无法解决的情况下升级至项目经理处。
将项目需求按优先级排期
研发资源对于每个组织都是稀缺的,为了提高研发效能,聚焦核心价值交付,满足业务快速迭代的要求,项目组需要将需求分优先级处理。其实就是做好业务收集和定义,针对不同时点,不同成熟度的需求利用漏斗模型,将需求分为已提出、待排期和已排期,实现需求的滚动式确认,为研发交付提供有效的需求输入。
已提出:主要进行需求收集,根据业务特点按不同周期(例如以月度或季度)进行收集,业务方提报需求,该阶段不考虑业务和产品方案的成熟度,及依赖条件等。
待排期:主要进行业务范围梳理,业务方和产品经理开始沟通并确认业务及产品方案,评估需求实现和量化研发投入。
已排期:明确优先级,确认项目范围、资源投入及上线时间等。优先承接高优先级需求,工作量评估已完成,满足准入条件,投入研发。