项目从开始就一直在与时间”战斗“,从计划安排,到实时监控,都是看在一定的时间内做了多少事,为了保持对项目进度的实时了解,需要利用项目工时管理软件对状态进行监控。
组织多层级会议沟通项目进度
项目从一开始就伴随着无数的不确定性,随着团队的研发进展,任务被一项一项完成,为了避免进度偏差,日常管理中,项目经理应组织多层级的沟通会议,实现对项目整体进度的有效控制。
1、每日晨会或日常会议。主要沟通项目成员的当前工作及即将开展的工作,通报存在的困难,项目经
理及各领域负责人,如:主产品经理、主技术经理等,应有效识别团队成员当前任务与计划的偏差,及时进行纠偏。
2、总结例会或任务阶段节点会议。由主项目经理发起,子项目经理及核心成员参与,通报项目组整体
的进度、下一步计划及项目风险问题与应对等。
3、决策讨论或风险会议。一般由主项目经理或业务方发起,主要由项目决策委员会成员和核心相关方参与,进行阶段进度汇报,重大风险问题决策,绩效报告和运营规划等。
关键路径法安排进度
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。
关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。