在线项目管理软件功能关于项目风险的预防及应对管理

  风险管理是日常项目管理中的核心环节,对于项目风险的管理,主要是利用措施进行预防与控制。

  风险识别与跟踪应对

  在项目启动前,团队需进行项目任务的准入检查,以提前识别风险。如立项阶段,我们需要从功能范围、技术难度、周边系统配合、资源、进度等方面识别风险;在项目的立项材料中,必须记录已识别的相关风险,纳入风险登记册进行应对和跟踪。

  人们可以在定期审查的会议中对其进行检查,只要花少量时间确定清单仍然是现行的。如果有任何风险的增加或价值减少,有任何新的项目风险增加,可决定是否关闭项目风险(但不完全删除),这将确保清单会被长期视为与整个的项目的生命周期相关和有用。

  具体应对风险措施

  通过组织晨会、例会、风险沟通会,与各系统的负责人及技术骨干,制定风险应对策略、明确责任人、解决时间。

  对于低级别风险,通常应由项目执行层内解决,当出现以下两种情况时,需升级到项目决策层处理。一是,风险问题经过团队内部二轮以上应对无明显改善,超出了团队的能力范围,如涉及项目范围基线的变更、资源的协调等;二是,风险问题影响不止一个项目或需要更高层面的授权才能解决,在决策层面管理这些风险更加有效,如公共环境冲突,新增成本的投入等。

  运用项目软件辅助

  目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。

  在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。

  项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。

  风险也与机遇并存,既然不可能消除,那么提升管控风险的能力,才是让项目走向更好方向的最佳办法。所以项目团队对于风险的预防以及之后的应对都是重要工作。