企业项目管理平台如何运用职权划分进行项目团队下属管理

  和选择产品一样,企业用何种方式管理,也是以自己业务的需要来定的,并不是综合的就是最好的。而是根据自己企业的人力资源情况以及行业特点,来选择最利于项目进行的管理方法。任何时候大家都不要贪多,而应选择合适。

  例如,要举办一场晚会,承办的组织可能就会以灯光组、影响组、舞美组等职能形式划分来管理,以此完成晚会表演任务。那么企业如何运用职权划分进行项目团队下属管理。

  以职能权限等级划分,自上下管理

  以职能分功的形式管理,是许多公司从成立开始就存在的工作模式。岗位职能不同,工作内容、承担职责及拥有的权限都有不同,因此就可以以责权范围的大小自上而下形成一个等级制的管理模式。从老板-高层管理-中层管理-基层员工,划分等级;下级需要向上级汇报工作,上级可对员工进行分配安排、考核等。

  这种至上而下的管理在项目管理中能让管理者掌控更多的信息,统一管理分配资源,对于人员也方便调配。但同时因为是以人的职能为组织方式,所以当有多个项目同时进行时,就会比较容易产生冲突,大家都需要某职能的成员时,项目一时会不方便协调,要么增加人力、要么调整时间线等。

  怎样管理下属

  1、善于向下属提建议

  自己的下属提出问题时,首先让其先拿出至少三种方案,并反复论证哪一个更合适,最后管理者加以引导并提出自己的建议,这样下属才能更快提升。

  2、合理下方管理权限

  管理者应给下属一定的操作空间和决定事情的权力,这样当市场出现问题时能第一时间处理好,在客户面前也能体现我们工作的效率和服务的水平。

  同时,授权还能激发下属工作的积极性,当然授权还要看下属的能力大小决定授权多少;授权之后还要进行时时监督和控制,防止权力滥用,要充分信任自己的下属但是不能放任不管,有些权力不能放。

  3、学会倾听他人说话

  优秀的管理者其实是一个好的聆听者,谈话是一门艺术,听人谈话则是一门学问,管理者一定要善于倾听下属的心声。

  工作中,大家常提到组织管理,所谓组织其实多是指某特定架构形式组建的团体。不同企业承接的业务不同,其组织形式可能也会不同,不过都是以更好的完成项目任务而存在。