软件项目因为IT等技术的原因，更容易出现技术Bug之类的风险，因此软件项目团队要时刻注意自己的专业能力是否跟上了市场发展的步伐，让自己保持进步性是技术项目的基本。而软件项目因其技术性变高、线上工作量偏大，进行管理时的侧重点也有所不同。那么，软件研发项目管理软件是如何划定成员责权，提升任务成功率的。
确认做什么并立项
项目正式开始之前，软件公司对接人员首先要做的自然是先了解客户需要什么，如此才能知晓自己公司需要提供怎样的服务。这个了解做什么的过程不只是为了更好的未客户服务，也是为了判断自己企业是否能够完成对方想要的，以及付出与收获是否值得，这个项目是否有开启的价值。
软件公司收到客户的产品要求后，项目人员需对客户的需求进行更详尽的了解，对客户提出的需求进行评估。首先，预判自己是否可以做的到;其次，若能实现大概需要多长的周期，需要多少人力、资金等。之后，项目人员应将自己的预估内容、需求实现可能形式以文本形式提交于项目管理系统，让项目参与者都实时了解项目的目标、任务范围及计划等。
当软件项目的需求评估报告通过客户与项目参与者的认可后，软件项目就可以正式立项，这时项目组
可以通过项目启动会议和建立信息档案来表现项目的开启。
建立规则划定责权
接下来是项目执行阶段，团队组建后，会对领导者、团队成员进行不同职能的划分，对不同岗位制定不同工作审核标准。管理者更应该要熟悉所有人的能力、职责，保障每个人能各司其职，完成自己的划分范围内的工作。
同时，通过项目管理工具，所有成员可以实时互相沟通，随时交付自己的任务;管理者可以及时看到成员们的工作情况，了解大家的能力与工作难易，随时可做出人员调整，保障项目顺利前进。
另外，项目实施后，大家不论沟通、提交任务都会产生大量的文档资料信息，很多文档对之后的项目也是有着一定参考价值。因此，需要运用项目管理软件将信息、文档分类管理，方便之后随时查找、调用。